自疫情發(fā)生以來，為減少辦公場(chǎng)所人員集聚、避免交叉感染、進(jìn)一步提高工作效率，臺(tái)州市腫瘤醫(yī)院積極探索解決方案，不斷創(chuàng)新工作方式方法，借助互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)轉(zhuǎn)變思維模式，充分利用釘釘?shù)绒k公軟件實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程會(huì)議、云端辦公以及智能化管理，打破了部門數(shù)據(jù)孤島，實(shí)現(xiàn)高效、安全協(xié)作，同時(shí)也推動(dòng)了全院辦公智慧化。

首先，推廣遠(yuǎn)程會(huì)議，避免人員聚集。在新冠肺炎疫情發(fā)生之后，全院隨即取消各類線下會(huì)議與活動(dòng)，為了保證必要會(huì)議以及學(xué)習(xí)交流的正常開展，醫(yī)院積極探索解決方案，不斷克服遠(yuǎn)程會(huì)議中出現(xiàn)的難題，使得遠(yuǎn)程會(huì)議成為工作交流中不可或缺的一環(huán)，不僅解決了線下人員集聚問題，同時(shí)也打破了地域限制，讓全體職工隨時(shí)隨地都能學(xué)習(xí)。據(jù)統(tǒng)計(jì)，自今年年初以來，全院共通過遠(yuǎn)程會(huì)議方式召開每日疫情通報(bào)會(huì)50次、院周會(huì)3次、學(xué)習(xí)培訓(xùn)20余次。

其次，優(yōu)化團(tuán)隊(duì)協(xié)作，提升辦公效率。在疫情爆發(fā)前，醫(yī)院便已開始推廣釘釘團(tuán)隊(duì)協(xié)作，包括線上審批、在線文檔編輯等。疫情當(dāng)前，團(tuán)隊(duì)協(xié)作更是凸顯了其強(qiáng)大的優(yōu)勢(shì)：只需手機(jī)即可發(fā)起審批、文檔在線編輯，避免紙張傳遞接觸，更加高效、安全。例如，黨政辦每日推送的“疫情播報(bào)”就是先通過在線編輯，再在釘釘上進(jìn)行播報(bào)；院內(nèi)其他職能科室每日數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)也同樣通過線上團(tuán)隊(duì)協(xié)作完成。黨政辦截至目前已完成線上審批200余次、辦公效率提升90%以上。

此外，引入智能管理，助推健康復(fù)工。為了進(jìn)一步保障健康復(fù)工，全院各科室逐步引入智能管理模式。在春節(jié)期間建立員工健康上報(bào)制度，在職員工每日通過釘釘上報(bào)健康狀況，再由各科室負(fù)責(zé)人進(jìn)行匯總統(tǒng)計(jì)，對(duì)健康狀況異常的職工及時(shí)跟進(jìn)；隨著“健康碼”在全省范圍內(nèi)推廣，醫(yī)院對(duì)全院職工的健康碼申領(lǐng)情況進(jìn)行逐一摸排，確保健康碼申領(lǐng)100%、使用率100%；同時(shí)還不斷完善考核機(jī)制，全面普及釘釘打卡，免排隊(duì)聚集、免指紋接觸、免摘口罩，規(guī)避接觸風(fēng)險(xiǎn)，助力全院健康復(fù)工。